«Русский дом»

Информационные и юридические услуги
(812) 314-31-98
(812) 312-44-32
+7 904-335-33-11

Как поменять адрес компании по новым правилам

С 2016 года стало сложнее менять юридический адрес. Теперь процедура проходит в два этапа и занимает больше времени.

С 1 января изменился порядок регистрации изменений адреса в ЕГРЮЛ. Порядок зависит от того, переезжает компания в другой город или просто на другую улицу в том же городе.

Компания переезжает в другой город

Шаг № 1. Принять решение о смене адреса и переделать устав.
Сначала надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса. Первый о том, куда переезжает компания, а второй о внесении изменений в устав. Оформить принятые решения участников можно протоколом общего собрания или решением единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). Устав надо прошить, скрепить на обороте подписью руководителя и записать число листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Шаг № 2. Сообщить о переезде в инспекцию по старому адресу.
О решении в течение трех рабочих дней надо уведомить инспекцию по прежнему адресу или регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Для этого надо подать заявление по форме P14001, в листе «Б» которого заполнить только пункты 1–5. То есть индекс, код региона, название города и района. На этом этапе в заявлении не надо писать точный адрес (улицу, дом и т. п.). Такой способ предложила ФНС в письме от 11.01.16 № ГД-4-14/52.

К заявлению необходимо приложить решение о переезде. В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. Затем у них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным.

Шаг № 3. Подать заявление о регистрации по новому адресу.
После проверки компания подает документы в инспекцию по новому адресу. Сделать это можно не ранее 21-го дня с момента записи в ЕГРЮЛ о том, что компания приняла решение о переезде. Состав документов зависит от того, какой устав компания использует, — обычный или типовой.

Обычный устав. Заявление надо направить по форме Р13001, на листе «Б» которого заполнить новый адрес. К заявлению надо приложить решение учредителей об изменении устава, документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копию свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо и т. п.), а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей.

Типовой устав. В таком уставе нет сведений о местонахождении. Поэтому заявление надо заполнить по форме Р14001. И приложить к нему документы о праве на помещение. Госпошлину платить не надо.

Сведения в ЕГРЮЛ налоговики должны внести в течение пяти рабочих дней. Но, если возникнут сомнения в достоверности адреса, контролеры могут продлить проверку на месяц. В ходе проверки они вправе провести осмотр нового помещения, запросить пояснения и т. п. Если адрес недостоверный, в регистрации могут отказать.

Кстати
Этот алгоритм не применяется, если ООО переезжает в другой город, но регистрируется по адресу жительства директора или учредителя, доля которого минимум 50 процентов. Тогда в инспекцию надо подать заявление по форме 13001, решение участников, новый устав и платежку на госпошлину. Налоговики зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней.

Компания переезжает на другую улицу

Шаг № 1. Принять решение о смене адреса

Если в уставе записан точный адрес (дом, улица и т. п.), сначала надо его переделать. Для этого необходимо созвать собрание участников, на котором принять решение об изменении устава.

Если же в уставе компании записан только город, то менять устав не надо. Поэтому можно сразу перейти к шагу 2.

Шаг № 2. Сообщить о принятом решении в инспекцию

О смене адреса надо уведомить налоговую по старому адресу или регистрирующую инспекцию в течение трех рабочих дней. Состав документов зависит от того, записан в уставе точный адрес или только город.

В уставе точный адрес. Надо заполнить заявление по форме 13001 и приложить документы: протокол общего собрания учредителей об изменении устава, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В уставе только город. Надо подать только заявление по форме Р14001, в котором записать новый адрес. Такое же заявление надо подать, если компания использует типовой устав.

Решение о переезде, без которого теперь не сменить адрес

К заявлению о смене адреса нужно приложить решение об изменении местонахождения. Это требование новой редакции пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, которая действует с 2016 года. Но в законе не сказано, как составить документ.

Оформить решение можно протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя. В протоколе надо записать дату, время и место собрания, сведения об учредителях, которые приняли решение, и результаты голосования — сколько «за», сколько «против». Если все участники согласны с решением, в протоколе можно записать, что «принято единогласно». Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (ст. 181.2 ГК РФ).

На собрании можно решить не только вопрос о самом переезде, но и утвердить новую редакцию устава. Поэтому один и тот же протокол компания представит в инспекцию два раза. Первый раз с заявлением о том, что решила переехать. Второй раз приложит к заявлению о внесении изменений в устав по форме 13001.

Пояснения на случай, если новый адрес насторожит налоговиков

С этого года инспекторы вправе приостановить регистрацию на месяц, если у них возникнут сомнения в подлинности нового адреса компании. Если налоговики затянули регистрацию, они принимают решение, в котором пишут основания для приостановки, а также дают срок, в течение которого компания может представить документы и пояснения (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Минимальный срок — пять рабочих дней. Пояснения можно составить в свободной форме (см. образец).

Текст зависит от того, по какому основанию инспекция приостановила регистрацию. Например, если налоговики посчитали адрес массовым, надо пояснить, что это не так. Компания арендовала помещение в торговом центре, в котором может находиться несколько организаций. От этого адрес не становится массовым.

Если при осмотре контролеры не нашли компанию в новом офисе, можно пояснить, что организация еще не переехала. К пояснениям стоит приложить письмо от собственника с согласованными сроками приема-передачи помещения, договор на перевозку мебели и т. д.

Изменения в 2016 году.

В ЕГРЮЛ появится запись о недостоверных сведениях

Инспекторы будут делать в реестре специальную запись, если установят, что в ЕГРЮЛ содержатся неправильные данные. Например, если «физик» обратился в инспекцию с заявлением о том, что он не является учредителем, по его адресу не располагается офис и др. Инспекторы направят в компанию уведомление о необходимости уточнить сведения. У компании есть 30 календарных дней, чтобы изменить данные в ЕГРЮЛ либо подать документы, подтверждающие достоверность сведений. Иначе инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности ее данных. Такая запись будет признаком неблагонадежного контрагента

Сменить адрес надо будет в два этапа

Сначала о принятом решении в течение трех рабочих дней надо уведомить инспекцию по старому адресу. Формы такого уведомления пока нет. К уведомлению надо приложить документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копия свидетельства о праве собственности и т. п). Налоговики сделают в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. 20 календарных дней дается инспекторам, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным. Затем организация может подать заявление о смене адреса уже в новую инспекцию. Усложненный порядок не применяется, если компания переезжает в пределах одного города

Сократился срок регистрации компаний и предпринимателей

Срок регистрации новой компании или предпринимателя сократится с пяти до трех рабочих дней. Изменения в ЕГРЮЛ в отношении действующих организаций инспекторы будут регистрировать в прежний срок — пять рабочих дней со дня представления документов

Внести данные в ЕГРЮЛ можно через нотариуса

Сведения в ЕГРЮЛ можно внести через нотариуса. Нотариус проверит документы и оформит заявление, заверит его своей электронной подписью и передаст через интернет. А после регистрации выдаст представителю компании свидетельство о регистрации или лист записи (электронно или документ на бумаге, заверенный нотариально)

Компании смогут работать по типовому уставу

Сведения о типовом уставе надо записать в заявлении о регистрации, сам устав прикладывать не требуется. Действующие компании тоже смогут перейти на типовые уставы, подав заявление Р14001 вместе с принятым решением участников. Бланки типового устава разрабатывает Минэкономразвития и передает в ФНС (постановление Правительства РФ от 06.11.15 № 1201). А служба в течение трех рабочих дней должна разместить документ на сайте nalog.ru


По материалам «Учет, Налоги, Право» №1-2, 5 2016г.